Instalace

Instalace je jednoduchá, vyberte češtinu a stiskněte instalovat. Program se nainstaluje prakticky na jedno kliknutí.

Problémy:

• Program hlásí na různých místech "podivné" chyby, pokud není nainstalována žádná tiskárna

Doplňky:

• Pokud chcete v OE2010 dělat i popisy, je nutné naistalovat si příslušný font O-symbols. Najdete jej v sekci download
• Program též na různých místech vyžaduje font Arial Narrow. Pokud jej nemáte nainstalován, můžete si jej stáhnout též ze sekce download

Nastavení

Po prvním spuštění nastavte nejprve jazyk češtinu, poté odklikněte, že nebyl nalezen soubor s českou nápovědou a potvrďte nastavení pracovních adresářů. Pak v menu pro nastavení skryté pod tímto tlačítkem a položkou Licence zadejte licenci.

Důležité - každou změnu jednotlivého záznamu (řádky), kterou v tomto programu provedete, je nutné potvrdit explicitním stidknutím klávesy Enter nebo pomocí ikony Uložit

Nastavení závodu se od předchozí verze příliš neliší. V menu Závod - Nový zadejte podrobnosti o závodě: název, datum a čas nula. Dále vyberte čipový systém (u nás se prakticky používá jen SPORTident) a pro něj pak nastavte podrobnosti - zaškrtněte, použijete-li startovací (můžete a nemusíte - zaškrtněte i pokud se používá jen pro některé kategorie) a cílovou jednotku (pravděpodobně zaškrtněte vždy). Všechna výše uvedená nastavení lze později kdykoliv změnit v menu Závod - Nastavení. V první tabulce lze též nastavit dvě řádky, které se pak budou tisknout na jednotlivých tiskových sestavách.

Ddoporučuji vše pravidělně zálohovat - pomocí položky Závod - Zálohovat se v adresáři záloh vytvoří jeden komprimovaný soubor, ve kterém je komplet záloha závodu.

Přihkášky

Oproti předchozí verzi je ORIS Manager přímo zaintegrován v OE12. Najdete ho v menuWeb, Zde zašktněte volbu Použít ORIS Poté se vám v této nabídce v pravé části objeví nabídka funkcí z ORISu. Nelprve použijte volbu Web - ORIS - Nastavení Zde propojte závod z ORISu s lokálním závodem. V horní části vyberte pomocí tlačítka Hledat zkratku oddílu. V prostřední části je přednastaven interval, ve kterém se budou vyhledávat závody. Lze jej případně přenastavit. Pak klikněte na Hledat a vyberte požadovaný závod (POZOR - prozatím nedošlo k dohodě mezi Krammerem a Bestíkem a nelze vybrat tzv. lokální závody) Poté už jen vše potvrďte.

Vlastní umport přihlášek se provádí ve stejném menu. Nejprve stáhněte kategorie Web - ORIS - kategorie a poté už rovnou přihlášky Web - ORIS - Přihlášky. Pokud pořádáte závody, kde se rozdělují kategorie podle rankingu, pak stáhnete i ranking Stáhnout - Ranking a pokud pořádáte áčkový žebříček s předlosovanou startovkou mládeže a juniorů, pak použijte ještě volbu Stáhnout - rozlosování dorostu a juniorů, kde budete vyzváni k zadání souboru s předlosovanou startovkou (musíte si předem stáhnout ze stránek ČSOS) a k zadání pořadového čísla závodu. Tím se pro dané kategorie automaticky vytvoří tzv. startovací bloky, které při generování startovky zajistí správné pořadí závodníků.

Před závodem

Po importu závodníků je potřeba prakticky jen nadefinovat tratě a přiřadit je jednotlivým kategoriím. Tratě je možno vytvořit komplet ručně nebo je naimportovat z jiného programu - u nás typicky Ocadu.

Pokud chcete vše dělat ručně, pak nejprve si otevřte okno volbou menu Tratě - Tratě. Tedy nejprve definujeme kontroly a z těchto je pak možné sestavit tratě. Nakonec tratě přiřadíte jednotlivým kategirií volbou menu Tratě - Kategorie

Já sám jsem zde nikdy tratě nevytvářel, vždy jsem použil import z OCADU nebo jiných programů pro stavbu tratí. V OCADU si připravíme potřebný soubor v menu File - Export courses (XML). Importovat lze i jiné formáty, ale doporučuji vždy použít IOF XM standard. Pro import použijeme Tratě - Importovat a ponecháme zaškrtnuto XML, IOF standard. Na žádné problémy při importu jsem prozatím nenarazil. Pokud se kategorie v OE2010 i v OCADU (importovaném souboru) jmenují úplně stejně, provede se automaticky i přiřazení trať - kategorie. V opačném případě je potřeba udělat přířazení ručně (nejčastěji se různě jmenují nejrůznější kategorie pro příchozí, trénink, linii ...). Ruční přiřazení provedete pomocí Tratě - kategorie. Zde je nutné ke každé trati v prvním sloupečku přiřadit kategorii v posledním sloupečku

Správa klubů, kategorií i přihlášek je sdružena do jednoho okna dostupného pomocí Přihlášky - editovat. Pokud jste při importu nenadefinovali startovné, pak je to možné udělat právě zde v záložce Kategorie.

Prakticky u všech záložek je možné definovat si vlastní sloupečky, které budou v té které tabulce zobrazeny. Volba se provádí touto ikonkou levém horním rohu tabulky. Některé položky jsou vždy zobrazeny (u přihlášek Nedejte se zmást tím, že zde existuje více sloupečnů s kategorií, u přihlášek je to pořadové číslo, příjmení, jméno, kategorie, startovné a oddíl. Typicky si nechte zobrazit ještě čip, DB ID (používáme pro registračku) a Lic. Před závodem si nezobrazujte startovní čas. Jakmile ho máte zobrazen, tak při editaci či vkládání přihlášek u závodníka, který nemá zadán startovní čas (buď před vytvořením startovky, nebo např. u příchozích, kteří jdou na kabičku) musíte takovou změnu explicitně potvrdit.

Užitečnou funkcí u přihlášek je možnost grupování přihlášek podle oddílu nebo kategorie, příslušné nastavení najdete pod touto ikonkou v levém horním rohu.

A poslední důležité nastavení, které je dotupné u většiny tabulek i sestav je nastavení formátu času. Tady jsou různé lokální zvyklosti i u nás, jen pozor na to, aby zejména u vyčítání a výsledků byl vždy formát, který obsahuje i sekundy. Formát se nastavuje pomocí této ikonky u jednotlivých tabulek a sestav. Pozor, stejná ikonka je použita pro globální nastavení (jazyk, licence ...) v hlavním okně.

Startovka

Dalším krokem je vytvoření startovky. Začneme v menu Startovka - Organizace - Kategorie. Zde je graficky zobrazena organizace startu. Já z praktického hlediska používám vždy samostatný box (sloupec) pro každou první kontrolu tj. všichni závodníci, kteří mají stejnou první kontrolu, jsou zde vždy v jednom sloupečku. Zamezím tím hned na začátku chybám při organizaci startu. Program ale má samozžejmě na tuto konkrétní chybu vlastní kontrolní sestavu a i když budete používat jiný systém, tak vás na dva závodníky běžící ve stejný čas na stejnou první kontrolu upozorní.

Pomocí myši pak do každého boxu naskládáme za sebe všechny kategorie, které mají stejnou první kontrolu. Je možné je naskládat za sebe nebo např. při čtyřminutovém intervalu nastřídačku. Pozor ale na pravidla! U každé kategorie lze individuelně nastavit počet vakantů. Dost často se používá to, že vytvoříte tolik vakantů, aby aktuální počet závodníků plus vakanti dal počet vytištěných map.

Pomocí sestavy Kontrola organizace startu (nebo ikonka se zeleným otazníkem) zkontrolujeme, jak se to celé povedlo, zejména nemáme-li ve stejnou dobu startující závodníky se shodnou první kontrolou. V případě přesunů pamatujte na to, že tam, kam kliknete, bude startovat první závodník dané kategorie.

Losování je pak již poměrně jednoduché. V menu najdeme položku Startovka - Losování - Kategorie. Nejjednodušší postup je vybrat si, kam nalosovat vakanty (vzadu, na začátku, losovat - opět pozor na pravidla!) kliknout na Losovat všechny kategorie a Oddělit závodníky ze stejného klubu ve všech kategoriích. Při troše štěstí máme startovku hotovou, vše zkontrolujeme opět sestavou Kontrola vylosování. Pokud se při oddělování závodníků zobrazí hláška, že některé závodníky oddělit nelze, musíte bohužel projít všechny kategorie, zjistit kde problém nastal a závodníky oddělit ručně. Ruční změna se provádí velice jednoduše tak, že závodník uchopí myší a přetáhne na požadované místo.

Pokud pořádátě áčkový žebříček, nezapomeňte před losováním (nejlépe, když to provedete již při importu přeihlášek) nastavit i startovní bloky pro žebříčkové kategorie - viz sekce přihlášky

Počty závodníků najdete v Přihlášky - Editovat a zde pak v menu Sestavy - Souhrn přihlášek po kategoriích. Jen pozor na to, že tyto součty zahrnují už i vakanty. Pozor na to, že vakatni se od této chvílu už budou objevovat všude, tedy i v přihláškách.

Startovku je též nutné nahrát do ORISU. Potřebný soubor vygenerujete pomocí sestavy Startovka - Startovka sestavy - Kategorie jen místo tisku použijte volbu Export. Zde použijte formát XML, IOF standard V 3. Vygenerovaný soubor pak nahrajte do ORISU pomocí volby Akce - nahrát startovku u příslušného závodu vpravo nahoře.

Prezentace

Na prezentaci je potřeba vytisknout předem startovky a spočítat peníze. Vzhledem k tomu, že v Čechách funguje již delší dobu ORIS a ten řeší peníze poměrně sofistikovaně, tak jsem tento program již dlouho pro řešení financí nepiužíval. Myslím, že to ani vy nebudete potřevbovat, proto můžete níže uvedenou označenou pasáž s klidem přeskočit. Jako celkem přínosné se nám jevilo vytiskat si též předem seznam vakantů, aby u prezentace bylo vždy jasné, zda jsou v dané kategorii ještě volná místa.

Startovky jak klubové tak po kategoriích lze tisknout pomocí Startovka - Tiskové sestavy - Kategorie resp. Startovka - Tiskové sestavy - Oddíly.

Seznam vakantů pak vytisknete pomocí Přihlášky - Sestavy závodníci - Přihlášky - Oddíly, kde k tisku vyberete jen oddíl Vakant.

Pro sečtení peněz je nejprve potřeba nastavit jednotlivé poplatky. Toto lze provést v Editovat - Přihlášky a zde pak v menu Extras - Nastavení startovného. Tady nastavte názvy jednotlivých poplatký, tj. půjčovné a případné další poplatky (ubytování, parkovné ...). Poté v tomto formuláři v záložce oddíly vyplníme pro jednotlivé oddíly počty závodníků, kteří budou daný poplatek (vyjma půjčovného) platit. Zapůjčení čipu závodníkovi se označuje přímo v hlavním formuláři přihlášek pro každého závodníka zvlášť. Na závěr si můžeme vytisknout buď jednu stránku se všemi součty pomocí položky Sestavy - Startovné - přehled nebo podrobný výpis pomocí položky Sestavy - Startovné po oddílech. Účtenky je možné vytisknout též v menu Sestavy - Startovné po oddílech, kde si v horní části vyberete (případné upravíte) vzhled stvrzenky a poté ji vytisknete. Případné prázdné stvrzenky je pak možno vytisknout také zde, pokud v menu vyberete Prázdné stvrzenky.

Opět jsem trochu hledal sestavu půjčených čipů, tentokráte zde již tato sestava nikde samostatně není, ale prakticky v libovolné sestavě v Přihlášky - Sestavy závoddníci je možné upravit si nastavení (záložka na levé straně) tak, aby byli zobrazeni jen závodníci s půjčenými čipy.

Při vlastní prezentaci si otevřete okno přihlášek tady můžete dopisovat jednotlivé závodníky na místa vakantů, případně lze závodníka zavést úplně jako nového a startovní čas přiřadit ručně. Finální startovku pro startéra opět vytiskneme z menu Startovka - tiskové sestavy - startovní čas.

Liveresults

Volitelně lze během závodu zveřějňovat vísledky pomocí projektu liveresults. Výsledky ze závodu se nahrávají průběžně na centrální server a je možné si je prohlížet jak přes webové rozhraní tak pomocí řady mobilních aplikací.

Závod je nutné nejprve vytvořit na liveresultat.orientering.se/adm/admincompetitions.php. Odtud si poznamenejte ID závodu (CompetitionID)

Návod pro pořadatele pak najdete na liveresults.github.io/documentation/. V horní části si stáhněte klienta a rozbalte jej do složky dle vlastní volby. Ve spodní části pak klikněte na odkaz Guide for publishing Live Results when using SportSoftware (OE/OS) for event administration kde se zobrazí přesný postup pro nastavení. Zjednodušeně musíte udělat následující kroky:

1. Vytvořit závod na liveresultat.orientering.se/adm/admincompetitions.php
2. Pokud závod obsahuje radiokontroly, pak je zadat na téže stránce - pro každou kategorii zvlášť, v případě více radiokontol v jedné kategorii pozor na pořadí
3. Vytvořit složku pro ukládání dat (lze opět naprosto libovolně)
4. Spustit klienta liveresults a zadat do něj ID závodu z prvního kroku a složku z bodu 3
5. Nahrát do složky z bodu 2 startovku ve formátu XML 3 v UTF Startovka - Startovka sestavy - Kategorie
6. Zkontrolovat, zda jsou správně zaddány radiokontroly Spíkr - Radiokontoly
7. Spustit automatické generování exportu výsledků každou minutu ve formátu XML 3 do složky z bodu 3, nezapomenout zaškrtnout Pouze změněné kategorie Výsledky - Předběžné výsledky - Kategorie

Vlastní závod

Pro vyčítání čipů je nejdůležitější okno Den závodu - Čtení SI průkazek, které používáme pro vlastní vyčítání. Zde je nutné hned při otevření vybrat tiskárnu a použitý lísteček s mezičasy. Pokud máte klasickou pokladní tiskárnu, tak jsou k dispozici dva nové lístečky:

• Štítek s mezičasy rozšířený Termál 5/50 - obsahuje první závodníky v kategorii a mezičasy na všech kontrolách včetně jména nejlepšího na mezičase
• Štítek s mezičasy rozšířený 2 Termál 5/50 - oproti předchozímu je méně ukecaný, neobsahuje jména nejlepších na jednotlivých mezičasech

Případně lze samozřejmě použít i další dva lístečky, které jsou ještě ukecanější, ale je potřeba je tisknout již na klasické tiskárně.

Pokud výsledkové lístečky obsahují mezičasy a to je prakticky vždy, pak na levé straně musí být zaškrtnuto políčko Rozšířený formát!!!!!

Při vyčítání vás program automaticky upozorňuje na zapůjčené a neznámé čipy. Zapůjčené vybereme zpět a u neznámých program tyto čipy automaticky zařadí do tzv. rezervy. Vid9te ho vlevo ve spodní části okna. Hned vedle je seznam všech závodníků. Zeptáme se závodníka, jak se jmenuje, v tomto seznamu ho vyhledáme, a pomocí tlačítka ho přiřadíme. V tom okamžiku se rovnou vytiskne závodníkovi i lísteček.

Pro řešení problémů použijeme funkci Den závodu - Vyhodnocení SI průkazek, kde je možné udělat se závodníkem prakticky všechno, změnit časy startu, cíle i průchodu kontrolami, disknout/oddisknout, vložit nebo smazat kontrolu.

Déle je vhodné si otevřít oknoo Výsledky - předběžné - Kategorie pro průběžný tisk výsledků. Je zde možné nastavit si např. že chcete, aby se výsledky vytiskly každých 20 minut. Pozor na správné nastavení formátu času.

Ke konci závodu lze využít funkci pro vyhlášení výsledků Den závodu - Vyhlášení výsledků, kde si lze nadefinovat, kolik závodníků ve které kategorii budeme vyhlašovat (čas vyhlášení nevyplňujte) a kliknutím na tlačítko Kontr. náme vyjedou kategorie, u kterých je možné již vypsat diplomy.

Další funkcí, která se hodí ke konci závodu je označení závodníků, kteří neodstartovali. Dělá se to ve dvou krocích. Nejprve je nutné pomocí Den závodu - Vyhodnocení SI jednoek načíst kracičky kontroly před startem. Předpokládá se, že tu použili všichni, kdo odstartovali. Následně pak pomocí Den závodu - Nestartovali a zde tlačítka Start označíme závodníky, kteří neodstartovali.

Nejpoužívanější sestavou na konci závodu je pak samozřejmě Den závodu - Chybějící závodníci :)

Výsledky

Po závodě je nutné výsledky nahrát do ORISU. Použijte pro to Výsledky - mezičasy - po kategoriích, v levé části nezapomeňte zaškrtnout rozšířený formát. jen místo tisku použijte volbu Export. Zde použijte formát XML, IOF standard V 3. Vygenerovaný soubor pak nahrajte do ORISU pomocí volby Akce - nahrát výsledky u příslušného závodu vpravo nahoře. Jen pozor na to, že při nahrávání budete ještě vyzvání k zadání protokolu o závodu (Nejčasteji se vyplňuje větou - závod proběhl bez závad) a též ještě případnou žádostí o uznání průměru (platí zejména pro celostátní žebříčky)

Licence

Pro kluby v ZČ oblasti je licence verze Standard Large (do 500 závodníků) zdarma. Pro její získání mne kontaktujte (petr_jirousek@centrum.cz). Při zakoupení vyšší verze je pak možné vždy od ceny příslušné verze odečíst cenu verze Standard Large a zaplatit tak pouze rozdíl mezi oběma verzemi.

Pro ostatní oddíly - licence nekupujte v eshopu !!!! Vždy kontaktujte přímo Stephana (kontakt@sportsoftware.dee) nebo případně mne ...

Pár poznámek na závěr

• Ještě pro jistotu jednou - u každé sestavy či tabulky (startovka, výdledky, ...) si zkontrolujte správné nastavení formátu času, standardní nastavení je dost často nevyhovující
• U každé sestavy najdete v druhé řádce hlavičky možnost vybrat si z více vzhledů resp. vytvořit si vzhled vlastní. Pokud vytváříte vzhled vlastní, opět je v levém horním rohu tlačítko s hvězdičkou, kterou lze jednoduše přidávat, ubírat či přehazovat jednotlivá políčka. Takto můžete vytvořit např. vzhled startovek a výsledků i s registračkou.
• Program vyžaduje nainstalovanou alespoň jednu tiskárnu - v opačném případě hází různé "divoké" chyby
• Po našich červnových nároďácích jsem si poznamenal pár věcí, co jsem nevěděl, nebo co jsme podcenili, takže se o můžu podělit s ostatními ...
• Muchoň udělal pěkný popis, jak napojit RACOMáckou krabičku na Krammera

Download